Regierung

Rationalisierte interne Kommunikation

Alkmaar ist eine schöne Stadt in einer starken Region. Der Vorstand will das Beste für die Gesellschaft. Diese Aufgabe steht bei allem, was die Gemeente Alkmaar tut, im Mittelpunkt. Sie tun dies nicht allein, sondern gemeinsam mit den Einwohnern, Unternehmern und Institutionen. Die Gesellschaft verändert sich ständig. Die Herausforderung besteht darin, mit ihr Schritt zu halten, indem man einfach, schnell und klug zusammenarbeitet. Das beginnt von innen heraus.

Projekt
Im Stadtbüro der Gemeinde Alkmaar wurden die vorhandenen Bildschirme durch moderne Spark Narrowcasting-Bildschirme ersetzt. Diese Bildschirme wurden entwickelt, um die interne Kommunikation zu rationalisieren und gleichzeitig einen mobilen Bildschirm für die externe Kommunikation bereitzustellen. Jeder Bildschirm hat seinen eigenen Kanal mit einer spezifischen Wiedergabeliste, beginnend mit einer organisationsweiten Liste.

Die interne Kommunikation ist in erster Linie auf das Team Alkmaar ausgerichtet. Der Inhalt umfasst aktuelle Ankündigungen, freie Stellen und Mitteilungen über personelle Veränderungen. Die Gemeente Alkmaar hat spezifische Anforderungen an die Darstellung dieser Informationen, einschließlich der Verwendung von QR-Codes und des Logos der Gemeinde, mit der Möglichkeit, Primär- und Sekundärfarben für die interne Kommunikation zu wählen.

Die Wiedergabeliste ist mit einem Link zur bGrid-Anwendung angereichert, die einen Überblick über die verfügbaren Arbeitsplätze pro Etage bietet. Ebenfalls integriert ist ein Newsfeed des Noord-Hollands Dagblad, der nach Belieben angepasst oder erweitert werden kann.

Microsoft Sharepoint Verknüpfung
Gemeente Alkmaar hat einen Sharepoint-Link zu ihrem Spark Narrowcasting-System hinzugefügt. Dadurch kann Gemeente Alkmaar jetzt Videos und Fotos aus Sharepoint direkt in Spark Narrowcasting verwenden. Darüber hinaus sorgt diese Integration dafür, dass Nachrichten aus Sharepoint nahtlos in das Spark Narrowcasting-System integriert werden, wodurch doppelte Eingaben vermieden und die Effizienz gesteigert werden.

Die Gemeinde Alkmaar kann wählen, welche Ordner in Spark Narrowcasting verwendet werden. Wir richten alles richtig für die Organisation oder einen bestimmten Standort ein. So kann jeder bei Gemeente Alkmaar wählen, welche Informationen aus Sharepoint auf den Bildschirmen angezeigt werden sollen. Das macht es einfach, die richtigen Informationen zu zeigen, genau so, wie es der Benutzer wünscht.

Feststellungen Gemeinde Alkmaar
_{Esther Willemse (Communicatie regisseur)}
"Das Kind kann die Wäsche machen! Die Software ist so benutzerfreundlich, dass sich wirklich alle Kollegen in der Teamkommunikation leicht zurechtfinden, wenn es darum geht, die Blätter zu erstellen oder zu ändern. Auch ohne umfangreiche Einweisung. Was für uns auch eine große Verbesserung ist, ist die Möglichkeit, neue Blätter im Voraus vorzubereiten und eine Endzeit/ein Enddatum mitzubringen. Auch das regelmäßige Ein- und Ausschalten der Bildschirme empfinden wir als einen echten Vorteil."

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