Bildung

Stärkung der Informationsdienste für Studierende und Mitarbeiter

Über die Hochschule Windesheim
An der Hochschule Windesheim in Zwolle und Almere studieren über 25.000 Studenten und arbeiten über 2.800 Mitarbeiter. Windesheim ist eine breit gefächerte Hochschule für angewandte Wissenschaften, die in zwei Regionen tätig ist, mit mehr als 200 Studiengängen, kürzeren und längeren Kursen auf hohem Niveau. Diese hohe Qualität gilt auch für die Forschung. In der Region ist Windesheim ein geschätzter Partner von Unternehmen und Institutionen.

Von der Beratung bis zur Installation
Die Universität Windesheim arbeitet schon seit vielen Jahren mit der PTH Groep als internem Lieferanten für die gesamte audiovisuelle Ausstattung im Rahmen ihrer Ausschreibungen zusammen. In dieser Rolle beriet die PTH Groep über die beste Auslegung von Narrowcasting und präsentierte zusammen mit Spark Narrowcasting die Plattform als perfekte Lösung für die Anforderungen. Die PTH-Gruppe erstellte ein Angebot, das den Anforderungen, Wünschen und den eigenen Nachhaltigkeitszielen der Hochschule entsprach, woraufhin die Lieferung und Installation in Zwolle und Almere folgte. Die PTH-Gruppe leitete das Roll-out des Narrowcasting-Projekts in Windesheim, einschließlich Projektmanagement, Planung und Koordination mit dem internen Team. Gemeinsam mit Spark kümmerte sie sich um die vollständige Umsetzung vor Ort.

Spark kümmerte sich um die Einrichtung der Digital Signage-Umgebung, einschließlich der Einrichtung der Software, der Konten und der notwendigen Links, so dass alles sofort nach der Lieferung einsatzbereit war. Das Ergebnis war eine straffe Organisation der Einführung ohne unnötige Beeinträchtigung des täglichen Betriebs.

Bei diesem Projekt haben wir uns bewusst für einen intelligenten Mix aus neuer und vorhandener Hardware entschieden. An mehreren Standorten installierte die PTH-Gruppe neue Sony-Bildschirme. Vorhandene LG- und Samsung-Displays wurden wiederverwendet, indem sie mit der Spark Narrowcasting-Software ausgestattet oder über HP-Player gesteuert wurden. Die PTH-Gruppe beriet bei der Auswahl der geeigneten Hardware pro Standort und realisierte eine voll funktionsfähige Lieferung.

Dieser Ansatz bietet Windesheim eine nachhaltige und budgetschonende Lösung, moderne Bildschirme wo nötig, Wiederverwendung wo möglich und eine Lösung, die zentral verwaltbar bleibt. So ist die richtige Botschaft auf dem Campus immer sichtbar, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort.

Neben den Standard Narrowcasting-Bildschirmen setzt die Hochschule Windesheim auch mehrere LED-Wände an zentralen Stellen auf dem Campus ein. Diese Bildschirme heben sich gut ab und sind ideal für die Anzeige wichtiger Informationen für Studenten, Mitarbeiter und Besucher. Auf den LED Walls werden Standard-Bildschirmlayouts verwendet, um zum Beispiel die Tagesordnung, aktuelle Aktivitäten und auffällige Highlights anzuzeigen. So ist jeder auf dem Campus schnell und bequem über das aktuelle Geschehen informiert.

Inhalte und Vorlagen
Auf den Bildschirmen in Windesheim wird täglich eine Mischung aus informativen, praktischen und inspirierenden Inhalten angezeigt. Dazu gehören Stundenplanänderungen, Prüfungsinformationen, Tagesordnungspunkte und Veranstaltungshinweise, so dass Studierende und Mitarbeiter immer auf dem Laufenden sind, was auf dem Campus vor sich geht. Außerdem gibt es Platz für motivierende Zitate, Erfolgsgeschichten, lustige Fakten und Tipps zu Studium, Wohlbefinden und Karriere. Aktuelle Informationen wie Wetter, Verkehr und Notfallmeldungen werden ebenfalls angezeigt.

Um diese Inhalte visuell stark und wiedererkennbar zu präsentieren, wurden verschiedene Templates im Windesheimer Hausstil entwickelt. Diese Vorlagen sind farblich auf die neue Kampagne abgestimmt und können flexibel eingesetzt werden. Denken Sie an Varianten nur mit dem Logo, Vorlagen für große Bilder oder speziell für bewegte Bilder (Videos oder Gifs). Es gibt auch spezielle Vorlagen für Kalendarien, Kalender und Inhalte auf Hochformat-Bildschirmen (Portrait). Die Vorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild und lassen Raum für kurze, klare Botschaften, die in 10 Sekunden gelesen werden können.

Dank der Verwendung von QR-Codes und einem Link zum Intranet wird der Betrachter über die Bildschirme leicht zu zusätzlichen Informationen geleitet. Durch das Scannen des QR-Codes oder den Besuch des Intranets auf ihrem eigenen Gerät können Studenten und Mitarbeiter schnell mehr über das auf dem Bildschirm gezeigte Thema lesen. Auf diese Weise bietet Spark Narrowcasting eine leistungsstarke und vielseitige Lösung für die Kommunikation in Windesheim.

Software & Verbindungen

• Die Spark Narrowcasting-Umgebung in Windesheim wurde um verschiedene Verknüpfungen erweitert:
  SharePoint-Verknüpfung: Dadurch werden dynamische Inhalte aus der bestehenden SharePoint-Umgebung automatisch auf den Bildschirmen verfügbar.
• SURFconext: Für Windesheim haben wir die Verbindung mit SURFconext realisiert. Lesen Sie mehr über SurfConext.

Datenschutz und Sicherheit
In der Vorbereitungsphase wurde den Aspekten des Datenschutzes und der Sicherheit große Aufmerksamkeit gewidmet. Die in dieser Projektbeschreibung beschriebene Lösung entspricht den festgelegten Richtlinien von Windesheim.

Schneller und reibungsloser Roll-Out
Die Einführung in Zwolle wurde an einem Tag erfolgreich abgeschlossen, mit minimalen Auswirkungen auf den täglichen Betrieb. Der Standort Almere folgte eine Woche später, ebenfalls mit einer reibungslosen Umsetzung. Dank der guten Zusammenarbeit zwischen der PTH Groep, dem internen IT-Team von Windesheim und unseren Spezialisten konnte das Projekt reibungslos und fristgerecht abgeschlossen werden.

Ergebnis
Windesheim verfügt nun über eine zukunftssichere und überschaubare Narrowcasting-Lösung, die den Anforderungen der internen Kommunikation gerecht wird. Ob Informationsbildschirme auf den Fluren, in den Mensen oder in der Lehre, mit Spark ist die richtige Botschaft immer zur richtigen Zeit sichtbar.

Ergebnisse Windesheim
Charles Rossingh - Audiovisueller Koordinator Hogeschool Windesheim
"Die Kombination aus wiederverwendeter und neuer Hardware, zentraler Verwaltbarkeit und intelligenter Verknüpfung mit unseren bestehenden Systemen stellt sicher, dass unsere Studenten und Mitarbeiter immer relevante Informationen zur richtigen Zeit sehen, ohne dass unsere Organisation zusätzlich belastet wird. Die Zusammenarbeit mit der PTH-Gruppe und Spark zeichnete sich durch eine straffe Planung, klare Koordination und einen Rollout mit minimalen Auswirkungen auf den täglichen Betrieb aus."

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